细分为十四个子系统
中职学校的教学管理工作主要是为师生服务,在系统建设时要牢牢把握“以人为本,为教学服务”这个中心。各子系统间的关系如图2所示。
图2 教学管理业务流程及各子系统关系
学籍管理子系统
学生录取进校后,系统收集的信息包括姓名、性别、年级、班别、照片、家庭住址、家庭成员、家庭经济情况、家长联系电话、个人联系电话、注册时间、简历、入学时间、奖励、处分、成绩、军训、体检、奖贷金、毕业时间、毕业去向等。在学籍管理中提供手工、自动导入数据方式实现与招生等系统的数据共享,能自动生成补考、重修学生名单,以及各种分析统计、输出成绩单等,以便于学生在申请国家助学金、贷款、毕业工作推荐等方面可调阅参考,毕业后将相关情况汇总至学生个人档案。
教师信息子系统
系统保存的信息包括教师基本信息、简历、学历、学位、技术职称、职务、科研、论著、教学任务、上课地点、教学时数、教学进程、进修、奖励、处分、督导评价、考核等。教师上课信息由选课排课子系统的实际开课数据自动生成,并根据公式自动计算教师课时奖金。
课程管理子系统
课程管理子系统包括课程编码、课程名称、课程类别、理论学时、实践环节、校企合作实习等,可对课程进行增、删、改等操作。
教学计划管理子系统
该系统是教学管理的核心,包括教学计划、通知发布、教学任务下达、教学进程等,此系统中的信息是其他子系统进行数据处理的依据。
选课排课管理子系统
学生通过本系统可以完成全校性任意选修课的选课操作,并查询选课结果及成绩。排课数据由教学计划、选课数据及教学进程自动生成,可根据时间、地点、排课方式等自动排课,并有修改、调整、查询功能。该子系统能排合班课、连堂课、单双周课;能解决机房、操场、实验室等公共场地易冲突的课程;能设定全校固定无课时间、全校固定活动时间、预排课、教师固定无课时间、班级固定无课时间等,能方便地在班级课表和教师课表间进行切换,同时查看相关课表和教学计划列表,能显示全校总课表、班级课表、教师课表、教室课表,能支持任课教师调整、临时调课代课等的手工调整,在手工调整的过程中若有冲突自动告警提示。输入输出数据采用开放的XML格式,支持与学校其他信息系统间数据的集成及Excel格式数据的导入导出。
教学质量评估子系统
本系统具备指标管理、督导室专家(领导)听课测评数据录入、学生网上测评、系部教师听课互相测评数据录入功能,并自动按课程性质、教师、班级、系部进行分类汇总,并将实际得分换算为“标准分”(A优秀15%,B合格80%,C基本合格5%),并按“等级+中位线”法综合评价,进行报表输出、评语打印,以保证既能从各个不同层面对教师的教学质量进行测评,又能保证测评的“公正、公平、公开、科学”。同时,系统将任课教师分为在编、试用、返聘、外聘、行政人员、辅导员等类,根据师资来源、学科类别、价值目标、管理办法、文化背景等的不同,提供差异化的“个性服务”,以达成提高教育教学质量的目标。
考务管理子系统
本系统包括权限设置、网上报名、资格证注册、资格证审核、数码摄像、考生资格审核、网上报名、试卷分装、成绩管理、分数线设置、考点考场安排、准考证打印、考生分数核查、阅卷管理、成绩查询、数据统计、报表打印、系统管理等。根据教学计划、选课数据对期中、期末考试课程,系统进行自动编排考试时间、考场、监考教师,还可以对各类资格证书考试进行考务管理,以满足不断增长的对中职学生实战能力资格的要求,提高考务工作效率和标准化水平,实现管理者、考生能在任何时间、任何地点通过网络进行信息共享的目的。
题库试卷管理子系统
本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理,能根据设定自动生成考试卷。包括权限管理(分管理员、教师两级)、试题库管理、试卷管理、题库统计、试卷排版打印及综合管理,有课程、试题的录入、浏览、添加、修改、删除等,支持选择题、判断题、填空题、简答题、综合题及试卷难度的随机组卷、人工组卷及人工调整。
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