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案例分享丨数据驱动高校办实事、解难题

2026-07-06 中国教育网络

建设背景

　　太原师范学院的信息化工作坚持“以师生为中心，以数据为重心，以服务为核心，以需求为导向，以问题为驱动”的发展思路，坚持统筹规划、协同推进，在“十四五”期间稳步实现了“1351”总体架构（如图1所示）。

图1 太原师范学院信息化建设“1351”总体架构

　　具体而言，学校以有线无线一体化网络作为信息化建设硬件支撑，以校级数据服务共享平台、业务系统中台和智能物联设备中台搭建数据赋能中心，并通过统一身份和企业微信统一入口，打造太师现代治理空间、学科发展空间、智慧教学空间、科研创新空间、综合保障空间五大场景。

建设条件

　　学校成立了校级网络安全与信息化领导小组，统筹协调全校网络与信息化工作，并修订了《太原师范学院网络安全和信息化建设工作管理办法》，明确职责分工，为信息化建设提供制度保障。

　　此外，学校于2022年启动了校级数据共享平台建设，打通数据源，形成校级数据资产。目前，该平台已对接16个业务系统，为管理决策提供科学、权威的数据支撑。数据中台实时推送数据至各应用场景，实现业务联动。

　　例如，学生调整专业后，教务系统将信息同步至数据中台，中台自动更新电子班牌课表，学生即可在新班级签到，全程无需人工干预（如图2所示）。

图2 学校数据中心赋能各场景示意

　　其中，统一身份认证系统实现了“一套密码通登所有系统”，覆盖师生及服务保障人员约3万余人，月均访问量约11万次。

　　“一网通办”则与企业微信深度对接，“指尖办理”各项校内业务，实现“办事不跑腿”。以“教职工入职手续办理”为例，该流程共涉及11个部门、23个审核节点。以往，教职工需持纸质单据往返各部门盖章，耗时费力；如今在线上即可完成办理，信息实时同步，显著提升了协同效率，优化了新教职工的入职体验。

建设内容

　　优化校园有线无线一体化网络

　　持续优化有线无线一体化网络。目前，学校互联网总出口带宽达40GB，个人网速达300Mb/s，为各类校园应用和系统使用提供了高速充足的带宽。运维团队始终秉承“保安全、保稳定、保畅通”的原则开展工作，校园网至今未发生重大故障。

　　凸显校级数据共享服务平台作用

　　数据中台主要对接主要业务系统，实现了各业务系统数据的融合，为一网通办、自助打印机、微应用、OA、访客系统等提供数据支撑。

　　统一身份认证不仅满足了师生“一套密码登录所有系统”的需求，还将在编人员、在籍学生、服务保障人员纳入统一管理体系，全员实名记录。每学期对服务保障人员的信息进行一次更新，确保学校人员“底数清、情况明”。

　　目前，一网通办平台共建设了47项流程，覆盖师生日常生活、学习、管理等各方面，实现了“数据多跑路，师生少跑腿”，事件办结率达97.77%。

　　数据中心是数据存储与共享的核心底座，统一身份是安全访问与权限管控的核心抓手，“一网通办”则是面向用户的政务服务前端入口。三者构建了完整的“底座筑基、身份掌舵、前台赋能”的逻辑体系，形成了从数据支撑到身份核验再到服务落地的闭环。有线无线一体化网络则与数据中心完美融合，紧密围绕数据全生命周期打造了网络传输、算力存储、数据治理、安全保障协同联动的有机整体，保障全程安全可控。

　　智慧校园建设概况

　　目前，学校已完成40间多媒体教室、2间观摩室、41间微格教室及38间智慧教室的建设。校级数据服务共享平台整合教学、学情、资源与管理数据，打破“数据孤岛”，为智慧教学全流程提供精准、实时、可复用的数据支撑。

打造太师特色智慧校园

　　微应用“小系统大作用”

　　学校积极探索信息化协同发展新路径，以应用为导向，围绕部门需求，开发了各类轻量级微应用，主要包括：

　　1. 根据教务部门需求，定制开发成绩预警微应用。每学期末提前告知学生自身学业情况，辅导员、院系负责人亦能及时掌握学生情况，提前给予关注和帮扶。

　　2. 根据学工、研工部门需求，定制开发考勤查询微应用。课堂签到与一网通办请假数据打通，辅导员能更加精准获取学生考勤数据。

　　3. 根据教师教育学院、学工部门需求，定制开发微格实验室和心理座谈预约系统。充分利用实训室空闲资源，有效提升设备利用率，实现学生实训技能训练的主动化和常态化。

　　4. 根据保卫部需求，定制开发上线身份核验、车辆违停、通行查询等各类应用，提升快速处置各类安全事故能力。

　　5. 根据后勤管理部需求，定制开发用餐反馈微应用，学生可以在此反馈饭菜质量。

　　6. 根据宣传部需求，定制开发接诉即办微应用。为广大师生提供咨询、建议、投诉、反馈问题的校集渠道。

　　其他智能化应用

　　1. 配合两办OA上线合同用印电子签章，自动落章，确保合同准确无误。部署实体盖章机，审批后自助用印，全程都有核验和记录留存。

　　2. 开发会议管理系统，上线各类会议的审批、议题征集、材料批阅、资料分类归档等功能。

　　3. 上线覆盖本科生、研究生成绩、学生在校证明和学生档案存放证明等文件的自助打印系统，节省师生盖章等待的时间，结束了校内学生无法自助打印各类证明的历史。

　　智慧安防建设

　　校门车辆进出实现无人值守，提升管理效率。手持识别仪可对校园可疑人员随时进行核验，对违规违纪人员形成震慑。

　　访客系统实名制管理进校人员，后台与校门各类设备对接关联，来访者自助提交申请，审批后短信提醒告知，人脸、车牌自动识别便捷入校，记录留存，追溯查询。

　　学校摄像头由统一平台集中管理；电子周界围栏对校园周边24小时警戒；重点路段安装测速装置，提醒教职工校内驾车慢行。超速20%记1分，超速50%记3分，累计满3分自动加入黑名单，部门负责人审批后可解除黑名单限制。

　　现阶段的太师智能化微应用体系以“小而精、精而准、准而暖”为核心特质，不仅实现了智慧校园建设的“落地见效”，更彰显了太师“德育为本、实践第一、创新教育”的独特办学特色。

建设成效

　　在学校“以师生为中心、以服务为核心”的理念指导下，信息化建设在基础网络、智慧教学、流程服务与数据融合等方面取得了显著成效，为广大师生提供了周到、温暖的服务体验。

　　学校依托校园网络筑牢数字化基础保障，全面满足教学科研、学习生活、办公办事的全场景网络需求；立足师范办学定位打造的特色实训室，精准对接师范专业人才培养需求，夯实师范生专业技能与实践教学根基，凸显师范育人核心特色；大力推行“一网通办”服务模式，有效简化办事流程、切实减轻师生办事负担；结合办学实际定制开发各类微应用，推动各类业务数据全流程高效流转，打通服务与教学的数字化闭环。各项举措相辅相成，切实为师生办实事、解难题，持续优化育人环境与办学服务效能。

思考和规划

　　聚焦数据治理、资源建设、模式创新三大维度统筹推进信息化建设工作，太原师范学院将在以下几个方面推进信息化工作：

　　1. 持续深耕数据治理核心工作，打通数据壁垒、盘活数据资产，让数据资源真正成为办学治校的核心要素。

　　2. 依托数据治理持续汇聚优质信息化课程资源、教学资源与服务资源，为本科教育提质、人才培养增效提供坚实的数据与资源支撑。

　　3. 以数据赋能撬动教育教学模式创新变革，打破传统教学的时空与形式局限，充分发挥数据资源与信息化技术的赋能作用，激活教育发展新动能、创造新机遇。

　　来源：《中国教育网络》5月刊

　　作者：杨文彬（太原师范学院信息化建设与管理中心）

　　责编：胡暄悦

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