采购篇:
记者:学校对教学设备的采购是企业最关心的问题,从设备价格、采购方式、后期服务等都非常关心。比如,在以往跟一些采购的老师交谈过程中,发现投影机初期购买的就价格是可以接受的,但由于消耗品价格太高,导致后期投入特别高。
张俊:的确是这样。这些设备的后期成本都比较高,对一些学校来说不容易承受。像北邮这样的学校,设备使用率非常高,对仪器的损耗也比较大。比如大家都知道的一般灯泡使用寿命声称可以达到1500小时,有的甚至更长,但是实际肯定达不到。因为投影机连续使用和间断性使用的累计时间灯泡的使用寿命肯定是不一样。还有液晶投影机,亮度越做越高,功率越做越大,散热很成问题,液晶板容易老化。
记者:对于高校的采购方式很多企业并不清楚,但这也是他们十分希望了解的。北京邮电大学的设备采购模式是怎样的?大学的采购是怎样的一个流程呢?
张俊:各个学校的方式可能不一样,但大多数是这种方式:就是由各个使用单位提出需求,给资产处,然后资产处公开招标。目前,绝大多数大学都是由资产处采购,我们学校就是这种模式。因为大学的设备比较多。我们向他们提出需求,比如要建立多媒体教室,是教务处根据教务计划、教室的使用情况给我们提出要求,就是建立多少套、什么样的要求,然后我们根据他们的要求写出技术需求,再把技术需求上报给资产处,然后资产处发招标书。
记者:学校作为设备使用的最终用户,会直接跟厂家进行沟通吗?有的厂家提出他们设计了很好的产品,但在学校的使用中并不受欢迎,会不会出现这种问题呢?
张俊:肯定会有,这是因为有些厂家和用户沟通不够。厂家在准备生产一些产品的时候应该做用户调查,就是用户的实际需求是什么样的。我们在使用中经常和厂家沟通这些事情。如果学校购买了这个厂家的设备,那我们就会跟他们沟通,比如售后服务等,发现了问题我们肯定会提。比如有企业来给我们介绍他们的录播系统、课件制作系统等新的产品。对这些企业我们都根据教学的实际需要,提出了相应的建议,包括产品的系统功能、界面表现形式要注意些什么问题,相互进行交流。
记者:最后,关于学校设备方面您想对厂家有什么建议吗?
张俊:我的建议就是厂家要把用户的需求先搞清楚,多沟通。用户在用过一些设备之后会发现一些问题,他们提出的问题是最切合实际的。所以厂家应该和用户多去交流。性价比是我们最优先考虑的问题,因为往往学校的经费额度有限。所以,我们希望商家能考虑到学校的实际情况,多生产出一些好的价格合适的产品来为学校服务。
编后:北京邮电大学是全国最早开始建设校园网的大学之一,拥有120间多媒体教室。在与张俊主任的交流过程中,我们发现他对校园网络和现代化信息设备的情况都了然于心,对校园的网络化现代化建设也有自己的建设思路。相信从北京邮电大学校园多媒体教室从建设、使用以及采购情况的介绍,能对其他高校和企业有所帮助。
来源:慧聪网

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