高校的科研建设不仅是科学研究,还对人才培养和社会服务起着至关重要的作用。因此,高等学校的科研活动和科研能力成为反映高等学校综合实力的指标。通过信息化的手段对学校的科研工作进行管理,实现快捷方便的科研业务及数据管理,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今高校科研管理的大势所趋。随着互联网的发展,学校办公环境的改善,人们需要搭建一个开放式的网络管理平台来支撑学校的科研管理,提供科研服务,以促进学校整体水平的提高。
管理系统支持学校科研
科研管理信息系统是上海财经大学较早实现管理数字化的系统之一,经过一期和二期的建设,目前系统涵盖科研信息发布、项目管理、经费管理、成果管理、学术活动管理和科研考核等多项管理职能。系统既能提供教师科研水平的评估依据,还能满足学校对科研活动的宏观掌控与决策的需要。
系统建设原则
系统结合学校的实际情况进行规划与开发,同时具有前瞻性,能够很好地适应学校科研管理的发展与变化。
系统建设内容
图1 系统提供的服务内容
系统主要提供以下服务(如图1所示):
1. 科研信息发布:涉及上级或内部的一些新闻动态等信息的发布。
2. 科研项目管理:主要包括项目申报、立项、经费、中期检查和结项管理,其中项目申报管理主要包括项目申报情况录入、项目申报情况修改和项目申报审核等功能。
项目经费管理主要包括项目到账经费管理、经费报销预约和项目经费审核等功能。项目结项管理主要包括项目结项情况录入、项目结项情况修改和项目结项情况审核等功能。此外,科研项目管理还具有灵活多样的查询和统计功能。
3. 科研成果管理:对论文、著作、获奖等科研成果进行管理,其中论文管理主要包括论文录入、论文修改、论文审核、论文查询、论文新增和论文统计等功能。著作管理主要包括著作录入、著作修改、著作审核、著作查询、字数分配和著作统计等功能。获奖管理主要包括获奖录入、获奖修改、获奖审核、获奖查询和获奖统计等功能。
4. 学术活动管理:学术活动包括学校主办学术会议、学校人员参加学术会议。学术活动管理主要包括学术活动情况录入、学术活动情况修改、学术活动情况审核、学术活动情况查询和学术交流情况统计等功能。
5. 工作量管理:为支撑科研工作量核算和人事考核的需求,系统可以按照既定的核算规则分别对院系和个人生成科研工作量分值。
6. 统计决策:系统提供生成高校统计工作的各种报表,其主要包括全国普通高等学校社科统计年报,还包括学校科研情况统计报表、个人科研成果统计报表等。
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