资产数据资源标准化建设

　　公共资产主题数据库需要解决全校资产数据资源的标准化、有序整合、合理共享。在数据模式的设计上必须体现学校资产数据的完备性和扩展性，做到标准统一、数据全面、模式规范。

　　公共资产主题数据库的标准建设在结合教育部和国家相关标准的同时，梳理学校已定标准与资产资源相关标准的关系，确保学校在教学资源管理系统、大型仪器设备管理系统，以及房产管理系统正常运行的前提下，结合业务部门已有标准体系制定统一的、规范的资产标准体系。

　　资产主题数据以房产和设备为主

　　公共资产主题数据建设围绕房产和仪器设备数据，重点建设教室利用和大型仪器设备利用的相关数据，数据建设过程以数据集成实施为主。集成实施的工作是将校内已经存在的资产数据集中到数据中心资产主题数据库，同时为后续的数据更新提供自动的更新机制，保证资产主题数据库的权威数据及时更新。需要收集的数据范围包括：

　　1. 仪器设备：学校仪器设备的经费来源信息、托管信息、所属平台信息、采购信息、仪器设备出厂信息等；

　　2. 大型仪器设备：大型仪器设备基本信息、使用借用信息、服务成果信息、采购和托管信息以及培训信息等；

　　3. 房产：学校公用房和建筑物的基本信息、学生宿舍的基本信息；

　　4. 教室：教室基本信息、教室排课信息、院系教室排课信息等。

　　六个资产数据服务

　　资产数据服务建设主要包括公用房分析、仪器设备分析、教室利用率分析、大型仪器设备使用情况分析、公用房信息查询和仪器设备信息查询等六个方面。

　　公用房数据分析

　　按照房间使用性质、房间所属单位、房间使用状态、房间所属校区、房间使用类型等对公用房建筑面积、使用面积进行分析。

　　仪器设备数据分析

　　学校仪器设备按照设备所属校区、金额区间、设备属性、院系情况等维度进行分析，能够对各台仪器设备的属性提供历史趋势的分析。

　　教室利用率分析

　　分析隶属学校教学资源管理处的教室利用率情况，可按每天、每周、每学期统计每间教室的利用情况，范围可大至全校，小到每个校区。

　　大型仪器设备使用情况分析

　　按照不同角度分析学校大型仪器设备（金额在40万元以上）的利用情况，利用情况包括大型仪器设备分别投入到教学、科研和社会服务三个方向的使用情况及使用次数。

　　公用房信息查询

　　公用房信息查询是通过用户选择查询条件查询学校的公用房信息，查询条件包括：建筑物名称、所属单位、使用状态、使用性质、校区、使用方向、建筑面积区间。该查询能够按照用户的不同使用要求定制查询条件和输出结果。

　　仪器设备信息查询

　　仪器设备信息查询是通过用户选择查询条件查询学校的仪器设备信息。查询条件包括：仪器设备名称、价格区间（分为10万以上、40万以上、100万以上）、所属单位、经费来源情况、经费卡号、使用人（姓名）、购置年份（起始两个条件）。该查询能够按照用户的不同使用要求定制查询条件和输出结果。

　　便于用户查询的公开服务目录

　　目前房地产管理处、实验室与设备管理处、教学资源管理处都有各自的应用服务系统，都提供各自的资源公开和资源查询服务。但是对广大师生来说，希望能够有一个统一的入口，直接进入所要查询的系统来查询想要的资源数据，所以在建设过程中提出建设公共资源公开服务目录的建设思路。即通过收集和挖掘各个部门应用服务系统所提供的查询分析服务，以不同用户类型的视角将这些查询和分析服务进行归类（主要的用户类别有：管理人员、教师和学生），再在学校信息公开专栏上进行分类展示。同时可以通过学校的三维电子地图平台，将公用房、教室、仪器设备等公共资源进行图形定位展示，更形象地展示学校公共资产。

　　通过对学校资产主题数据库的建设，基本形成全校范围的资产权威数据源，为学校形成宝贵的数据财富。通过资产分析服务建设，使得学校的业务工作有据可寻，问题判断更加客观公正。同时为校领导了解和决策提供稳定、实时的访问窗口。浙江大学将充分利用计算机技术、通讯技术、物联网技术、传感网络和自动测控技术，构建高校全过程、可视化的资产管理平台，实现高校国有资产精细化管理，形成资产配置科学化、资产管理可视化、资产利用最大化、资产处置规范化的高校国有资产管理创新模式。

　　（作者单位为浙江大学图书与信息中心）