硬件和网络发展支持财务信息精细化
       信息的精细化要求服务器有较强的计算能力，能够快速处理大量的数据，进行数据的加解密、加和、排序、分组等计算，还要求数据库能够存储海量的数据。数据量大，也对网络带宽造成压力。早期，计算机的计算能力、存储能力都有限，网络带宽也不足，无法满足信息精细化的要求。但是随着CPU迈入多核心、64位时代，计算能力已经不再是瓶颈，服务器硬盘也以T为单位计算，内存比十年前的硬盘还大，百兆网络早已普及，千兆光纤也开始逐步进入视线。在系统设计中，服务器性能和存储能力已经不再是主要的障碍。
       以我校的薪酬数据为例，发一次工资大约涉及到5000余人，每人工资项40余项，每项数据还有各种属性10余个，这里涉及到200余万个数据的处理，通过采用缓存、并行计算等技术，1分钟左右即可完成数据的计算和更新操作。提取某名职工几年的薪酬数据，只需要几秒钟。
       但是硬件的强大也不是万能的，程序开发中还要注意资源分配和负载均衡，例如会计核算系统的记账和大数据量查询，原来我们使用的核算系统，一旦开始记账或复杂的账务查询，就会锁死数据库，占用全部CPU资源，其他客户端全部停止响应，直到操作完成。即使服务器资源再好，也会出现垄断资源、锁死数据库的问题。友财方案中充分考虑类似的问题，将可能导致数据库锁死的环节做好资源分配和负载均衡，不再受到此问题的困扰。
       在硬件和网络的发展支持下，我们就可以充分细化财务数据，为下一步的决策分析做好准备。
       集成平台和统一认证方便部署和管理
       友财方案采用了C/S和B/S两种结构，分别实现了两个平台。作为内部使用，财务需要操作便捷性要求更高，数据存储量更大的系统，并集成到C/S结构平台中。
       例如会计核算系统，凭证编制界面、对账和票据等。在C/ S 平台中，为了降低系统管理人员部署系统的工作量，友财方案中使用自动联网升级技术，新版的程序只需要部署到服务器中，客户端就会自动检测到新版程序，在启动的时候强制升级。而其他大部分系统都集成到B/S结构平台中，方便用户使用和系统部署。两个平台都使用了统一的登录认证，不管是财务处内部职工，还是学校其他师生，都使用统一的账号密码登录，也可以使用学校的NetID登录。友财方案中采用基于角色的访问控制（Role-Based Access Control），各系统的权限统一分配管理，而不需要每个系统单独设置。平台中各系统样式和风格都完全统一，用户只需要在一个界面中，便可以完成需要办理的财务业务，获取任何可以享受的财务服务。而不需要多次进入，多次登录，多个界面切换。平台也集成了公告通知、待办事宜、邮件短信等办公自动化的功能，方便工作和交互沟通。
       BI技术助财务信息化上新台阶

 

       有了海量的数据，如何使用这些数据也是一个难题，固定的报表仅仅能够满足传统统计的需要，如何能够更快速地获得领导需要的财务分析数据？通过操作数据库可以快速地进行数据统计和分析，但是业务人员不懂数据库，通过技术人员又不够方便。我们找到的解决之道就是商务智能BI。
       友财方案中的财务决策支持系统是基于方案中各类财务系统（例如预算、核算、薪酬、收费等）以及第三方系统提供的完善数据，采用数据仓库、联机分析处理、数据挖掘等高级商务智能技术，形成的一套高效率决策分析支持工具。
       财务决策支持系统是一款强有力的多维在线分析工具，提供动态分析功能，财务部门业务人员不需要了解数据结构，只要拥有权限，即可轻松地从海量的财务数据中抓取个人需要的分析数据，然后通过鼠标的拖、拉、点、选，操作各种维度与量值，在短短几秒钟之内产生工作所需的各式分析图表与统计结果。通过数据分析系统提供的报表主导权，业务人员提高了对数据取得与分析的效率，解决了财务数据取数难、效率低的问题，得以在更短的时间内做出更准确的决策。
      信息技术的发展是没有止境的，以上列出的这些技术在其他领域早已经获得了广泛的应用，但是因为高校财务信息化的落后，未能及时使用这些先进技术，现在我们已经在加速追赶。云计算、手机应用的技术已经开始引领新一波的信息技术发展浪潮，相信不远的将来，这些技术也会在财务信息化中得到广泛的应用，促进高校财务管理和服务的发展。
                                                                 （作者单位为中山大学财务与国资管理处）