数据共享推进科学决策

　　随着教育规模的不断扩大和资源投入的加大，学校领导需要借助信息技术手段为“人、财、物”资源的优化合理配置作出科学的决策。

　　为学校决策提供有效信息，不是易事。财务处感受最深。郑琦就遇到过这样的尴尬事。“有一次，校领导需要某个数据，我们整个财务处人员都发动了，加班加点花了两天拿出数据，结果，校领导说这是两天前的数据，现在已经没有用了。”

　　他告诉记者，一些先进技术未能及时使用在财务工作中，导致一些功能，比如专业统计，难以实现。虽然花了大量人力，效率仍然低下，难以及时响应决策需求。

　　刘兰娟也有同感。“在高校环境下建设决策支持系统，仍然面临着观念、资金、技术、人员等方面的困难和挑战。而管理者面临的是‘数据丰富，信息匮乏’的尴尬局面。”

　　如何化解这一局面？上海财大做了尝试，遵循从“信息管理”走向“决策支持”的信息化发展思路。“十一五”初期开始推行学校与院系的二级预算管理制度改革，利用信息技术对各部门的支出预算执行状况全程监控，在决算中汇总分析，对比完成情况，随时掌握资金流动的真实情况。

　　为此，上海财大建了一套高效决策支持平台，利用数据仓库、数据分析、数据挖掘等新技术，将分散在各个业务系统中的数据集成起来，进行加工、分析，将数据和报表精细化，及时为管理者反馈信息，为其制定预算提供依据，为决算提供执行情况，使其可以更好地协调和运转业务资源。该平台在教学、就业等方面开始显身手。

　　以往，上海财大重点学科和专业总能获取较多的资金支持，在校级财务支出中占较大的比率，而承担基础课程的专业相对“弱势”。通过对预算执行情况的实时监控，领导及时发现问题，将资金向部分承担基础课程的院系倾斜，“弱势”院系的支出比重逐年上升，全校各学科的发展日趋均衡，预算平均完成率已达到94.83%。

　　信息化的过程也是高校管理重塑的过程。伴随着信息技术的发展，高校管理正走到一个十字路口，如何重新绘制管理“路线图”成为焦点。不少学校以财务信息化为契机，对高校信息化管理进行流程再造。无论落脚于何种契机，管理重塑都是无法回避的归宿。